Shopware 5 Kassensystem

Shopware 5 Kassensystem im Detail

Erweiterte Module für Ihren eigenen POS Workflow möglich!

Passen Sie Ihr Kassensystem an, wie Sie es wirklich benötigen! Das vollintegrierte und plattformübergreifende Kassensystem für Shopware ist eine Softwareerweiterung, die den Betreiber eines Shopware Onlineshops in die Lage versetzt, Ladengeschäfte und Onlineshop professionell über nur ein Backend zu verwalten. Denn das Shopware Kassensystem macht die kostenintensive Anschaffung eines zusätzlichen Warenverwaltungssystems für kleinere und mittelständische Händler überflüssig. Die integrierte Lagerverwaltung unterstützt und verschlankt die Arbeitsabläufe, somit sparen Sie Zeit und Geld. Dabei bleiben alle Funktionen von Shopware erhalten und sind sogar gemeinsam nutzbar.

Vereint die wichtigen Bereiche des digitalen und stationären Handels

• Filial- und Lager-Verwaltung
• Belegverwaltung (Kassenzettel und Tagesabschlüsse)
• Echtzeit-System (Verbindung und Buchung)
• Voll Scanner tauglich (plattformübergreifend)
• Click & Collect
• Rabatte absolut/relativ
• Anzahlungsfunktionen
• Warenlisten parken
• Warenlistenpreise in der Kasse anpassen beim Kassieren
• GoBD API
• Kassenschau API
• TSE-fähig (Epson TSE Drucker/TSE Farm via ePos)
• Echtzeitabgleich in Shopware
• Mandantenfähige Kassenvorgänge
• Power Software-Kundendisplay für physische 7″-10“ Displays
• Buchungen ohne Artikel
• Kassenbuch durchsuchbar
• u.v.m.
• Multikassen-Server oder Standalone, Sie entscheiden!

Artikel aufteilen auf Filialen / Lager

So können Sie zum Beispiel einen Artikel auf verschiedene Lager / Shops aufteilen und verwalten. Hierzu ein Beispiel: Sie haben drei Ladengeschäfte mit jeweils einer oder zwei Kassen. Sie können über das Kassensystem von mitho® nun jede Kasse einer Filiale einzeln am Shopware-Shop anmelden und danach jedem Ladengeschäft ein Kontingent an Artikeln zuweisen.

So erhält Filiale X z.B. 5 Artikel einer Sorte und Filiale Y 10 Artikel einer Sorte. Diese 15 Artikel werden nun in Shopware verwaltet und den jeweiligen Läden, bzw. Kassen getrennt als verfügbar zur Verfügung gestellt. Der Shop hingegen kann über das gesamte Sortiment verfügen. Wird ein Artikel im Shop gekauft, wird dieser nun in einer zuvor festgelegten Reihenfolge von einzelnen Kassen und Lagern abgebucht und die entsprechende Filiale erhält per Mail den Auftrag zum Versand des Artikels.

Shopware Kassensystem Funktionsübersicht

Wie funktioniert die Shopware Kassen Filial- bzw. Lagerverwaltung?

Im Shopware POS Backend können beliebig viele Filialen an den Onlineshop angeschlossen werden. Mit der erweiterten Warenverwaltung werden dann jeder Filiale die entsprechenden Artikelbestände zugeordnet. So haben Sie die Warenbestände der einzelnen Filialen und Lager jederzeit im Blick.

Mandantenfähig

Selbstverständlich können Ihre Filialen auch mehrere Kassen betreiben und diese wiederum können von unterschiedlichen Mitarbeitern bedient werden. Mit anderen Worten, Sie haben ein mandantenfähiges Shopware Kassensystem. Hat das mitho® Kassensystem alle relevanten Informationen zu Ihren Filialen erfasst, übernimmt die Software danach die unterschiedlichsten Aufgaben für Sie, wie zum Beispiel:

• Auswertungen Umsatz pro Kasse, Retourumsätze, Stornoumsätze (in Shopware)
• X-Bon Vorschau Funktion
• Z-Bon Erstellung
• u.v.m

Wie funktioniert die Verwaltung der Belege?

Das Shopware Kassensystem erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzstandards und ist sowohl GoBD als auch GDPdU konform. Die Kassenoberfläche ist Touchscreen optimiert und voll Scanner tauglich. Eine manuelle oder automatische Anzahlauswahl der Artikel ist sowohl über die Tastatureingabe, als auch per Scan möglich. Die multiplen Funktionen des Kassensystems unterstützen Sie umfangreich in Ihrem Tagesgeschäft und bei Ihren Tagesabschlüssen mit u.a. den folgenden Stärken:

• Digitales Kassenbuch
• Kassenzettel Echtzeitvorschau
• BON 1 & BON 2 Funktion auswählbar beim Kassiervorgang
• X-BON mit digitaler Vorschau
• Z-BON mit digitaler Vorschau
• Belege sind jederzeit wieder aufrufbar
• Kassenbuch ist auch als Excel-Datei (.xlsx) abrufbar
• GoBD API
• Kassenschau API

Was bedeutet ein Echtzeitsystem für Sie?

Die meisten Shopware Kassensysteme werden als App-System angeboten. Der entscheidende Nachteil dabei ist, dass diese Apps meist an ein bestimmtes Betriebssystem gebunden sind. Unser Shopware Kassensystem arbeitet dagegen webbasiert und kann daher zuverlässig plattformunabhängig betrieben werden.
In Echtzeit werden Kassenvorgänge in der Warenverwaltung erfasst und so eine Überbuchung einzelner Artikel auf ein Minimum reduziert.

Was bedeutet voll Scanner tauglich für Sie?

Neben der manuellen Eingabe über die Tastatur, können Sie auch ein beliebiges Barcodelesegerät (Scanner) anschließen und nutzen. Der am Artikel zuvor angebrachte Barcode ist so bequem einlesbar und wird direkt an das Shopware Kassensystem übertragen. Die am Artikel hinterlegten Informationen (zum Beispiel der Preis, die Warenbezeichnung sowie die MwSt.) werden aus dem Shopware-System abgerufen und auf dem Rechnungsbon aufgedruckt. Danach wird der so verkaufte Artikel vom Warenbestand abgezogen und dieser aktualisiert. Wenn dies der letzte Artikel in Ihrem Warenbestand ist, dann wird dieser auch nicht mehr im Onlineshop als verfügbar angezeigt.

Die wichtigsten Shopware-Kassensystem-Funktionen im Überblick

Allgemeines:

• Das Shopware Kassensystem ist vom Betriebssystem unabhängig, da es eine Browser Anwendung ist
• Unbegrenzte Zuordnung Mitarbeiter, denn diese können jederzeit nachgebucht werden
• Unbegrenzte Anzahl Lager / Filialen (zubuchbar)
• Volle Subshop-Fähigkeit in Ihrem Shopware-System
• Anlegen von Neukunden über das Shopware Kassensystem
• Kunde nach Kundennummer suchbar in Kasse, denn ein Kassenkunde ist auch ein Shopkunde
• Digitale Zahlentastatur, damit Sie im Notfall auch ohne Tastatur kassieren können
• Eigene Nummernkreise für Rechnungen, damit Sie die Rechnungsdokumente der Kasse vom Shop trennen können (optional)

Rund um den Warenbestand / Artikel:

• Verwaltung von Warenbeständen pro Filiale im Shopware Kassensystem
• Abgleich von Warenbeständen systemübergreifend
• Bestseller nach Tag, Woche, Monat (Shopware-Statistik)
• Volle Integration von Shopware-Statistiken
• Automatisches Anlegen von Aufträgen in Shopware
• Umfängliche Artikelsuche
• Artikel nach Kategorien sortierbar
• Bebilderte Artikelübersicht für Schnellauswahl
• Warenbestandsanzeige für einzelne Filialen / Kassen direkt am Artikel im Shopware Backend

Rund ums Bezahlen:

• Storno
• Rücknahme / Retouren
• Einzelstornos auch aus Kassenzetteln heraus
• Rabatt-Funktionen
• Split Zahlungen
• Anzahlung bei Aufträgen
• Berechnung von Steuersplitting
• Auch bei gemischten Steuersätzen korrekte Aufteilung von Rabatten und Anzahlungen
• Parken von Kassenvorgängen als Liste
• Shopware Preisregeln werden an der Kasse angewandt
• Zahlarten über Shopware steuerbar (Grundzahlarten: Bar, EC, Kreditkarte)

Rund um den Kassenzettel / Bon:

• Suche nach Bon-Nr. und Auftrags-Nr.
• Anpassbares Template für Bons und Rechnungen
• Zwei verschiedene Bon-Strukturen möglich
• Bons mit Grafiken und Firmendaten
• Personalisierte Bons mit Kundendaten
• Kassenzettelfunktion als digitale Darstellung
• Kassenzettel als Ausdruck
• Scannen von Bons für Auto Storno und Retouren

Rund um den Tagesabschluss / Kassenbuch:

• Kassenbuch Tagesabschluss als Excel-Tabelle verfügbar
• Automatische Überwachung von Kassenbuchsummen mit Übernahme vom Vortag
• Z-Bon Vorschau (X-Bon)
• Tagesabschluss der Kasse
• Tagesabschluss History
• Automatische Z-Bon Erstellung in der Nacht, wenn der Tagesabschluss versäumt wurde
• Digitales Kassenbuch
• Umsatz pro Kasse / Filiale

u.v.m.