Shopware Kassensystem

Roberto Shopware Erweiterungen

Das neue Shopware POS Kassensystem
für den Mittelstand.

Die neue Freiheit!

In jedem Browser
oder Tablet
einsatzfähig!

Verbinden Sie Ihren stationären Handel mit Ihrem Onlinegeschäft – in einem Backend

Sie benötigen ein einfaches Shopware Kassensystem mit Warenverwaltung?

Dann nutzen Sie unser POS-Kassensystem für Shopware! Das POS Kassensystem für Shopware wird zum persönlichen Store Manager. Somit können Sie die gewonnene Zeit in Ihre eigentlichen Aufgaben investieren.

Sie möchten Ladengeschäfte und Ihren Onlinehop zusammenzuführen?

Das POS Kassensystem für Shopware verwaltet Ihre Online-Shops zusammen mit Ihren Ladengeschäften, in einem einzigen Backend. Somit haben Sie den besten Überblick über alle Aktivitäten Ihrer Güter.

Nahtlose Integration in Shopware, keine Middleware notwenig – einfach nutzen und beide Welten verbinden

Über das Kassensystem werden alle Ihre Ladengeschäfte, mit den jeweiligen Kassen und Beständen im Shopware-Shop angemeldet und sind somit voll integriert. Denn Dank der integrierten Warenverwaltung verfügt der Online-Shop nun nur über das von Ihnen freigegebene Sortiment. Wird ein Artikel online verkauft, sendet das System dem Ladengeschäft/Lager einen Versandauftrag, damit die Filialen den Versand anstoßen können.

Durch die integrierte Scannererkennung werden somit auch die im Laden verkaufte Produkte erfasst und bequem vom Bestand des Onlineshops automatisch abgezogen.

GoBD konform, plattformübergreifend & TSE-fähig

Unser Shopware POS Kassensystem arbeitet in Echtzeit, GoBD-konform, mit der Möglichkeit einer Anbindung an eine TSE, plattformübergreifend und Touchscreen optimiert! Mit anderen Worten, die Kasse ist rechtskonform. Sie behalten permanent die Kontrolle über Ihre Bestände. Denn Nebenbei übernimmt das Kassensystem die Abwicklung der Kassenabschlüsse, Rechnungen, Stornos, Rabattfunktionen u.v.m..

Mit dem neuen Shopware Kassensystem behalten Sie stets den Überblick, dadurch ist das Kassensystem ideal für lokale Einzelhändler mit Shopware-Shop, die alles im Blick behalten möchten! Integrieren Sie Ihr Ladengeschäft in Ihren Online-Shop. Verwalten Sie Ihr Sortiment über ein Backend, anstatt mehre Softwaresysteme dafür zu nutzen.

Shopware Kassensystem Screens

Ihr persönlicher POS Kassen-Assistent

Das vollintegrierte und plattformübergreifende Kassensystem für Shopware ist eine Softwareerweiterung, die den Betreiber eines Shopware Onlineshops in die Lage versetzt, Ladengeschäfte und Onlineshop professionell über nur ein Backend zu verwalten. Denn das Shopware Kassensystem macht die kostenintensive Anschaffung eines zusätzlichen Warenverwaltungssystems für kleinere und mittelständische Händler überflüssig. Die intergierte Lagerverwaltung unterstützt und verschlankt die Arbeitsabläufe somit sparen Sie Zeit und Geld. Dabei bleiben alle Funktionen von Shopware erhalten und sind verwendbar.

Durch die Anforderungen unserer Kunden gehärtet

Unser Kassensystem ist aus den Bedürfnissen und immer neuen Herausforderungen unserer Kunden gewachsen. Wir bieten Ihnen dadurch eine einfach zu bedienende Software die sich nahtlos in Shopware einfügt und damit alle Geschäftsprozesse von Shopware und unserem Kassensystem verbindet. Dabei ist das Shopware Kassensystem, inkl. der erweiterten Warenverwaltung, voll integriert in den Shopware Onlineshop.

Vereint die wichtigen Bereiche des digitalen und stationären Handels:

  • Filial- und Lager-Verwaltung (Warenbestände und -Bewegungen, Mitarbeiterumsätze, etc.)
  • Belegverwaltung (Kassenzettel und Tagesabschlüsse)
  • Echtzeit-System (Verbindung und Buchung)
  • Voll Scanner tauglich (plattformübergreifend)

Feature Beispiel:

Artikel aufteilen auf Filialen und Lager

So können Sie zum Beispiel einen Artikel auf verschiedene Lager oder Filialkassen aufteilen und verwalten. Hierzu ein Beispiel: Sie haben 3 Ladengeschäfte mit jeweils einer oder zwei Kassen. Sie können über das Kassensystem von Roberto nun jede Kasse einer Filiale einzeln am Shopware-Shop anmelden und danach jedem Ladengeschäft ein Kontingent an Artikeln zuweisen.

So erhält Filiale X z.B. 5 Artikel einer Sorte und Filiale Y 10 Artikel einer Sorte. Diese 15 Artikel werden nun in Shopware verwaltet und den jeweiligen Läden, bzw. Kassen getrennt als verfügbar zur Verfügung gestellt. Der Shop hingegen kann über das gesamte Sortiment verfügen. Wird ein Artikel im Shop gekauft, wird dieser nun in einer zuvor festgelegten Reihenfolge von einzelnen Kassen und Lagern abgebucht und die entsprechende Filiale erhält per Mail den Auftrag zum Versand des Artikels.

Testen Sie unser Shopware Kassensystem online!

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Shopware Kassensystem Funktionsübersicht

Wie funktioniert die Shopware Kassen Filial- bzw. Lagerverwaltung?

Shopware Kassensystem Funktionskreislauf

Im Shopware POS Backend können beliebig viele Filialen an den Onlineshop angeschlossen werden. Mit der erweiterten Warenverwaltung werden dann jeder Filiale die entsprechenden Artikelbestände zugeordnet. So haben Sie die Warenbestände der einzelnen Filialen und Lager jederzeit im Blick.

Mandantenfähig

Selbstverständlich können Ihre Filialen auch mehrere Kassen betreiben und diese wiederum können von unterschiedlichen Mitarbeitern bedient werden. Mit anderen Worten, Sie haben ein mandantenfähiges Shopware Kassensystem. Hat das Kassensystem von Roberto alle relevanten Informationen zu Ihren Filialen erfasst, übernimmt die Software danach die unterschiedlichsten Aufgaben für Sie, wie zum Beispiel:

  • Auswertungen Umsatz pro Kasse, Retourumsätze, Stornoumsätze
  • X-Bon Vorschau Funktion
  • Z-Bon Erstellung
  • u.v.m

Wie funktioniert die Verwaltung der Belege?

Das Shopware Kassensystem erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzstandards und ist sowohl GoBd als auch GDPdU konform. Die Kassenoberfläche ist Touchscreen optimiert und voll Scanner tauglich. Eine manuelle oder automatische Anzahlauswahl der Artikel ist sowohl über die Tastatureingabe als auch per Scan möglich. Die multiple Funktionen des Kassensystems unterstützen Sie umfangreich in Ihrem Tagesgeschäft und bei Ihren Tagesabschlüssen mit u.a. den folgenden Stärken:

  • Digitales Kassenbuch
  • autom. Tagesabschlüsse
  • Kassenzettel Echtzeitvorschau
  • BON 1 & BON 2 Funktion auswählbar beim Kassiervorgang
  • X-BON mit digitaler Vorschau
  • Z-BON mit digitaler Vorschau
  • Belege sind jederzeit wieder aufrufbar
  • Kassenbuch ist auch als Excel-Datei (.xlsx) abrufbar

Was bedeutet ein Echtzeitsystem für Sie?

Die meisten Shopware Kassensysteme werden als App-System angeboten. Der entscheidende Nachteil dabei ist, dass diese Apps meist an ein bestimmtes Betriebssystem gebunden sind. Unser Shopware Kassensystem arbeitet webbasiert und kann daher zuverlässig plattformunabhängig betrieben werden.
In Echtzeit werden Kassenvorgänge in der Warenverwaltung erfasst und so eine Überbuchung einzelner Artikel auf ein Minimum reduziert.

Was bedeutet voll Scanner tauglich für Sie?

Neben der manuellen Eingabe über die Tastatur, können Sie auch ein beliebiges Barcodelesegerät (Scanner) anschließen und nutzen. Der am Artikel zuvor angebrachte Barcode ist so bequem einlesbar und wird direkt an das Shopware Kassensystem übertragen. Die am Artikel hinterlegten Informationen (zum Beispiel den Preis, die Warenbezeichnung sowie die MwSt.) werden aus dem Shopware-System abgerufen und auf dem Rechnungsbon aufgedruckt. Danach wird der so verkaufte Artikel vom Warenbestand abgezogen und dieser aktualisiert. Wenn dies der letzte Artikel in Ihrem Warenbestand, dann wird dieser auch nicht mehr im Onlineshop als verfügbar angezeigt.

Die wichtigsten Shopware-Kassensystem-Funktionen im Überblick

Allgemeines:

  • Das Shopware Kassensystem ist vom Betriebssystem unabhängig, da es eine Browser Anwendung ist
  • Unbegrenzte Zuordnung Mitarbeiter, denn diese können jederzeit nachgebucht werden
  • Unbegrenzte Anzahl Lager / Filialen (zubuchbar)
  • Anlegen von Neukunden über das Shopware Kassensystem
  • Kunde nach Kundennummer suchbar in Kasse, denn ein Kassenkunde ist auch ein Shopkunde
  • Digitale Zahlentastatur, damit Sie im Notfall auch ohne Tastatur bongen können
  • Eigene Nummernkreise für Rechnungen, damit Sie die Rechnungsdokumente der Kasse vom Shop trennen können (optional)

Rund um den Warenbestand / Artikel:

  • Verwaltung von Warenbeständen pro Filiale im Shopware Kassensystem
  • Abgleich Warenbestand systemübergreifend
  • Bestseller nach Tag, Woche, Monat (Shopware-Statistik)
  • Volle Integration von Shopware-Statistiken
  • Automatisches Anlegen von Aufträgen in Shopware
  • Artikelsuche
  • Artikel nach Kategorien sortierbar
  • Bebilderte Artikelübersicht für Schnellauswahl
  • Warenbestandsanzeige für einzelne Filialen / Kassen direkt am Artikel im Shopware Backend

Rund ums Bezahlen:

  • Storno
  • Rücknahme / Retouren
  • Einzelstornos auch aus Kassenzettel heraus
  • Rabatt-Funktionen
  • Split Zahlungen
  • Anzahlung bei Aufträgen
  • Berechnung von Steuersplitting
  • Auch bei gemischten Steuersätzen korrekte Aufteilung von Rabatten und Anzahlungen
  • Parken von Kassenvorgängen
  • Shopware Preisregeln werden an der Kasse angewandt
  • Zahlarten über Shopware steuerbar (Grundzahlarten: Bar, EC, Kreditkarte)

Rund um den Kassenzettel / Bon:

  • Suche nach Bon-Nr. und Auftrags-Nr.
  • Anpassbares Template für Bons und Rechnungen
  • Zwei verschiedene Bon-Strukturen möglich
  • Bons mit Grafiken und Firmendaten
  • Personalisierte Bons mit Kundendaten
  • Kassenzettelfunktion als digitale Darstellung
  • Kassenzettel als Ausdruck
  • Scannen von Bons für Auto Storno und Retouren

Rund um den Tagesabschluss / Kassenbuch:

  • Kassenbuch Tagesabschluss als Excel-Tabelle verfügbar
  • Automatische Überwachung von Kassenbuchsummen mit Übernahme vom Vortag
  • Z-Bon Vorschau (X-Bon)
  • Tagesabschluss der Kasse
  • Tagesabschluss History
  • Automatische Z-Bon Erstellung in der Nacht, wenn der Tagesabschluss versäumt wurde
  • Digitales Kassenbuch
  • Umsatz pro Kasse / Filiale

u.v.m.